Tout savoir sur la GMAO

Une GMAO est un logiciel conçu pour assister les services de maintenance d'une entreprise. Elle fournit des informations sur l'état des machines, l'exploitation et aide à la prise de décision pour renouveler le parc. Parmi ses fonctions courantes, on trouve la gestion des actifs de production, la maintenance préventive et corrective, la sécurisation des machines pendant les travaux, ainsi que la gestion des achats de pièces et des interventions de sous-traitants, incluant devis et facturation. De plus, une GMAO gère le planning du personnel et les stocks, et peut fournir des KPI pour aider le responsable maintenance à mieux gérer les coûts et le budget liés aux machines, au personnel et aux stocks.

Le sigle GMAO signifie Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur. Comme son nom l’indique, il s’agit d’une solution informatique de gestion de la maintenance, qui s’adresse à toutes les entreprises.

Pour optimiser la gestion des équipements de production et ainsi accroître son efficacité, la GMAO est devenue incontournable. Elle permet l’inventaire et la localisation des actifs de production, la gestion de la maintenance corrective et préventive, la planification des ressources, ainsi que la gestion des stocks et des achats. Bien que largement utilisée dans les entreprises industrielles pour la gestion de leur parc de machines, la GMAO est également essentielle dans d'autres secteurs tels que l’agroalimentaire, où elle facilite la traçabilité et les contrôles réglementaires des produits, dans le secteur énergétique pour la surveillance des infrastructures, ou encore dans le bâtiment pour la gestion des équipements techniques. Comme pour tout outil de gestion, une solution de GMAO doit être déployée sur mesure afin de répondre précisément aux besoins et aux objectifs spécifiques de l’entreprise.

Si la GMAO est un outil central pour le service maintenance, elle fournit également des indicateurs permettant les prises de décision pour l’organisation d’autres services de l'entreprise, tels que les achats, la production, la qualité, la logistique, etc. Un outil GMAO permet ainsi d’importantes économies de fonctionnement, en réduisant les coûts directs et indirects au sein de l’activité maintenance, et plus globalement pour toute l’entreprise. Maîtrise des coûts, anticipation et analyse des performances sont aujourd’hui indispensables pour pouvoir prendre les meilleures décisions pour l’entreprise en toute connaissance de cause. Un logiciel GMAO offre de surcroît une parfaite traçabilité de la vie des équipements et des machines de production, ainsi qu’une meilleure utilisation des ressources humaines, ce qui permet de prévoir les taux d’indisponibilité et d’optimiser son process de production.

Le retour sur investissement peut être difficile à estimer car il nécessite une analyse et une mesure précise avant la mise en place de la GMAO pour avoir, par la suite, des éléments de comparaison. En plus du temps organisationnel qu’il vous fera gagner, l’outil GMAO vous aide à prendre des décisions sur la gestion de votre parc. Si on ne peut pas estimer précisément le ROI, on peut vous garantir une meilleure efficacité de votre équipe maintenance, et ainsi une meilleure disponibilité de vos actifs de production.

Un logiciel EAM (Enterprise Asset Management) est une solution de gestion qui permet aux entreprises de suivre et gérer tous leurs actifs physiques tout au long de leur cycle de vie. Il facilite la planification de la maintenance préventive et corrective, la gestion des stocks de pièces de rechange, et l'analyse des performances des actifs. Les avantages d'un logiciel EAM incluent l'optimisation des ressources, l'augmentation de la disponibilité des équipements, et une meilleure prise de décision grâce à des données précises. En résumé, un logiciel EAM aide à gérer efficacement les actifs pour améliorer la rentabilité et la performance globale de l'entreprise.

Un logiciel FSM (Field Service Management) est une solution qui permet de gérer les opérations de service sur le terrain. Il aide à planifier et organiser les interventions des techniciens, à suivre les demandes de service, à gérer les stocks et à collecter des données sur les performances. Les logiciels FSM optimisent l'efficacité des équipes de terrain, améliorent la satisfaction client et permettent une meilleure gestion des ressources.