Gérez vos stocks de pièces détachées au rythme de la maintenance

Reliez les pièces aux équipements et aux interventions. Préparez les besoins du magasin, suivez les consommations et organisez les inventaires avec les logiciels GMAO Corim.

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VOS ENJEUX AU QUOTIDIEN

Des pièces identifiées, des mouvements suivis, des interventions mieux préparées

Connaître les pièces disponibles

Une référence claire et un emplacement connu facilitent la préparation. Le magasin et les techniciens retrouvent les articles à utiliser, rapprochent les besoins des quantités suivies et identifient les informations à vérifier avant l’intervention.

Tracer les consommations

La sortie d’une pièce prend tout son sens lorsqu’elle est rattachée à un équipement ou à une intervention. L’historique aide à comprendre les consommations et à préparer les opérations suivantes sur des installations comparables.

Préparer les approvisionnements

Les besoins des travaux planifiés et les mouvements du magasin alimentent les échanges avec les achats. Les responsabilités, les règles de réservation et le circuit des demandes sont définis selon l’organisation de votre maintenance.

RÉFÉRENTIEL DES PIÈCES

Retrouver la bonne référence avant de préparer les travaux

Des désignations différentes pour une même pièce, des références anciennes ou des articles sans emplacement compliquent le travail du magasin. Avant de multiplier les commandes, les équipes ont besoin d’un référentiel qu’elles peuvent comprendre et tenir à jour.

La GMAO rassemble les informations des articles et leur utilisation en maintenance. Avec Corim Progress, les nomenclatures des équipements rapprochent le parc et les pièces nécessaires à son entretien. Les techniciens préparent leurs besoins à partir de références identifiées et de l’historique des opérations.

Ce travail de structuration facilite également les échanges lorsqu’un équipement est modifié ou qu’une pièce doit être remplacée. Le magasin vérifie la référence retenue avec la maintenance ; les achats disposent d’un besoin mieux décrit. Les règles de codification et de mise à jour sont établies dès le projet.

PRÉPARATION DES INTERVENTIONS

Relier les besoins en pièces au planning de maintenance

Une opération préventive peut nécessiter plusieurs composants, un consommable ou un outillage particulier. Lorsque la préparation du travail et le suivi du magasin sont séparés, la vérification arrive parfois au moment de l’intervention. Le rapprochement des besoins et du planning permet d’engager cette discussion plus tôt.

Corim XP Lite couvre les stocks, la réservation de pièces et les demandes d’achat pour une petite organisation de maintenance. Corim Progress associe stocks, achats, équipements et interventions dans un périmètre de maintenance interne plus étendu. Le circuit retenu précise qui exprime le besoin, qui le vérifie et qui prépare la commande.

À la clôture des travaux, les consommations renseignées complètent l’historique de l’équipement. Elles donnent une base aux préparations suivantes et au suivi des coûts de maintenance. L’objectif est de rendre la circulation des informations explicite entre le technicien, le magasinier et les achats.

Partons d’un mouvement de stock réel pour préparer votre démonstration

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LE MAGASIN SUR LE TERRAIN

Enregistrer les mouvements et organiser les inventaires avec Corim Scan

Les quantités suivies dans le logiciel restent utiles si les mouvements réels sont renseignés. Une pièce prélevée pendant une intervention urgente doit pouvoir être retrouvée dans l’historique, y compris lorsqu’un autre collaborateur prend ensuite le relais au magasin.

Corim Scan accompagne la gestion des stocks et les inventaires. Les équipes définissent les opérations à effectuer, les articles concernés et les informations à collecter. Le périmètre de l’application et les équipements utilisés sont précisés avec votre organisation.

Un inventaire sert aussi à repérer les écarts et à comprendre leur origine. Les règles de comptage, de contrôle et de traitement des différences sont préparées avec le magasin. Notre guide sur les inventaires de maintenance détaille les méthodes possibles, en complément de la démonstration du parcours dans Corim.

RETOUR D’EXPÉRIENCE CALOR

Un prélèvement de pièce rattaché au demandeur et à l’équipement

Dans son retour d’expérience mis à jour en 2024, CALOR décrit l’utilisation de Corim Scan au magasin. Le technicien identifie le demandeur et l’équipement, scanne la pièce puis renseigne la quantité prélevée. Les informations collectées sont ensuite transférées vers la GMAO.

Ce cas illustre un enjeu quotidien : conserver la trace des sorties même lorsque le magasinier n’est pas présent. À son retour, il retrouve les articles utilisés et peut reprendre le suivi sur une information partagée. Le bénéfice dépend du parcours mis en place et de la régularité des saisies.

Lire le retour d’expérience CALOR sur les stocks et les achats.

LES SOLUTIONS CORIM

Choisir la solution selon votre organisation de maintenance

Corim XP Lite

Une GMAO Cloud préconfigurée pour les petites équipes de maintenance interne. Le suivi des stocks, la réservation de pièces et les demandes d’achat accompagnent l’organisation des équipements et des interventions.

Découvrir Corim XP Lite

Corim Progress

Une GMAO de maintenance interne on-premise qui couvre les stocks, les achats, les nomenclatures, les interventions et leur suivi financier. Le projet précise les magasins, les acteurs et le circuit d’approvisionnement.

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Corim Business

Pour les prestataires qui entretiennent les installations de leurs clients. Les stocks centraux ou embarqués s’inscrivent dans le suivi des interventions et de la rentabilité des prestations, en Cloud ou on-premise.

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Préparer un périmètre de magasin représentatif

Commencez par une sélection d’articles réellement utilisés, leurs emplacements et quelques équipements associés. Identifiez les références à nettoyer, les doublons et les responsabilités de mise à jour. Un référentiel limité mais fiable constitue un meilleur point de départ qu’un fichier volumineux dont personne ne maîtrise le contenu.

Reconstituez ensuite un parcours complet : expression du besoin, vérification de la disponibilité, réservation éventuelle, achat, réception, sortie et inventaire. Chaque étape doit préciser l’intervenant et l’information attendue. Les échanges avec un autre outil sont étudiés avec la DSI à partir de ce circuit.

La démonstration permet de confronter ce parcours à vos pratiques. L’accompagnement Corim aide à préparer les données, la configuration et la formation des utilisateurs.

Vos questions sur les stocks de maintenance

Préparons votre parcours de gestion des stocks et des pièces détachées

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