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GMAO MAINTENANCE PATRIMOINE IMMOBILIER ET COLLECTIVITÉS
Entretenir un parc immobilier suppose de connaître les bâtiments, de suivre les demandes et de conserver les décisions prises au fil des travaux. La GMAO Corim rassemble les équipements, les documents et les interventions pour organiser l’activité des services techniques et préparer les dépenses d’entretien des bailleurs, collectivités et gestionnaires de patrimoine.
CONNAISSANCE DU PATRIMOINE
Une équipe change, un prestataire intervient, un équipement est remplacé : les informations doivent rester accessibles à ceux qui entretiennent le bâtiment.
Corim rassemble les équipements, les documents et les interventions par localisation. Les agents et les gestionnaires retrouvent l’historique utile pour répondre aux demandes des occupants et préparer les travaux.
ORGANISATION DES SERVICES TECHNIQUES
Les demandes concernent des logements, des parties communes et des installations partagées. Les équipes doivent identifier le bon emplacement, organiser l’accès et préparer les pièces, en coordination avec les interlocuteurs du patrimoine.
Écoles, équipements sportifs et bâtiments administratifs ont des périodes d’occupation différentes. Les services techniques organisent les opérations avec les responsables des lieux et conservent les informations utiles au suivi du parc.
Le dossier de l’installation rassemble les travaux demandés, les documents transmis et les comptes rendus reçus. Les responsabilités et les réserves sont identifiées pour assurer la continuité entre les intervenants.
RETOUR D’EXPÉRIENCE MÉDUANE HABITAT
Méduane Habitat dispose de sa propre régie pour entretenir son patrimoine. Dans le témoignage publié en 2023, le bailleur explique avoir retenu Corim Business pour sa gestion des interventions et des stocks, en complément de son logiciel de gestion locative.
Le retour d’expérience décrit une meilleure organisation du planning et des approvisionnements des techniciens. Les demandes de sortie magasin sont préparées avant intervention et les documents restent accessibles sur le terrain avec Corim Touch.
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Entretenir un logement, une école ou un établissement de soins demande de tenir compte de son occupation. Les informations d’accès, les équipements concernés et les opérations prévues aident vos équipes à préparer leurs interventions avec les responsables des lieux.
Les comptes rendus conservent les travaux réalisés, les temps et les pièces. En retrouvant les incidents répétés et les dépenses d’un équipement, vous disposez d’éléments pour préparer les priorités d’entretien et les arbitrages budgétaires.
La GMAO documente ces décisions ; elle ne remplace pas l’expertise technique nécessaire pour décider d’une réparation ou d’un remplacement.
ENTRETIEN DU PATRIMOINE ET BUDGETS
Retrouvez les interventions sur une chaufferie, un ascenseur ou un équipement collectif. Les demandes répétées et les comptes rendus donnent aux services techniques une vision des difficultés rencontrées sur le bâtiment.
Rapprochez les travaux réalisés des coûts enregistrés et des budgets suivis. Vous disposez d’éléments concrets pour expliquer les dépenses d’un bâtiment et préparer les échanges avec les responsables du patrimoine.
Documentez vos propositions avec l’historique des pannes, les travaux engagés et les contraintes d’occupation. La GMAO apporte les données de maintenance ; l’expertise technique et la décision budgétaire restent à vos équipes.
Avec Corim XP ou Corim Progress, reliez le suivi quotidien de la maintenance aux décisions sur votre patrimoine, sans confondre historique d’entretien et diagnostic de l’état du bâti.
LES FONCTIONS DANS VOTRE MÉTIER
Retrouvez les informations et les fonctions utiles à vos équipes, de la préparation des travaux au suivi des interventions.
Rassemblez les équipements, documents et historiques dans une arborescence lisible. Les équipes retrouvent le contexte d’une installation sans dépendre d’un dossier détenu par un seul intervenant.
Préparez les opérations récurrentes et les moyens nécessaires. Les conditions d’accès et les contraintes d’usage des locaux sont examinées avec les responsables avant l’intervention.
Reliez le signalement à un lieu et conservez les observations utiles. Distinguez la demande, l’intervention réalisée et les travaux qui restent à prévoir pour éviter de confondre réponse et résolution complète.
Les historiques, les temps et les pièces permettent de documenter les récurrences et les dépenses. Ces éléments alimentent les arbitrages budgétaires ; ils ne remplacent pas l’expertise technique sur le remplacement d’un équipement.
Identifiez les rapports et actions correctives à traiter. Corim Control complète le circuit selon le périmètre retenu, sans transformer le logiciel en garantie de conformité des bâtiments.
LES LOGICIELS CLOUD
Partagez les équipements, les interventions et les stocks entre vos équipes. XP couvre le multisite, plusieurs magasins et une chaîne d’achat complète, depuis un navigateur.
Les demandeurs, techniciens et responsables n’ont pas les mêmes besoins. Vérifiez les circuits, les droits et les informations à partager sur un site représentatif.
VOTRE GMAO ON-PREMISE
Votre organisme ne peut pas recourir au Cloud ? Corim Progress se déploie sur votre infrastructure pour suivre les équipements du patrimoine, planifier la maintenance et gérer les interventions et les budgets.
LES POINTS À EXAMINER AVEC VOTRE DSI
Associez votre DSI aux prérequis d’installation et aux accès des agents, des responsables de bâtiments et des services centraux. Les échanges nécessaires sont examinés selon vos règles informatiques.
Identifiez les données de bâtiments, d’équipements et de fournisseurs à reprendre. Étudiez les échanges utiles avec vos logiciels de gestion, sans multiplier les saisies d’une même information.
Définissez les modalités de sauvegarde, de mise à jour et d’intervention technique sur la GMAO. Préparez les opérations avec la DSI en tenant compte de l’activité des services et des bâtiments.
CHAQUE APPLICATION A UN RÔLE
Demandes, interventions, stocks et contrôles : choisissez les applications selon les personnes qui les utilisent.
Votre devis précise les applications, les accès et les prestations retenus.
Transmettre une demande bien renseignée
Identifier le lieu et l’équipement concernés par une demande occupant, pour éviter les localisations imprécises.
Suivre les actions issues des contrôles
Importez les rapports de contrôle et organisez le suivi des interventions correctives. Les équipes retrouvent les réserves à traiter et les actions réalisées sur les équipements concernés. Les formats de rapports et organismes pris en charge sont étudiés pour votre projet.
Découvrir Corim Control. Le suivi logiciel ne remplace pas vos obligations de contrôle.
Retrouver et compléter l’intervention sur mobile
Conserver le compte rendu, les observations et les pièces sur le bâtiment où l’intervention a eu lieu.
Suivre les pièces au magasin
Suivre les consommations des régies et la disponibilité des pièces utiles à l’entretien des bâtiments.
Échanger avec vos autres logiciels
Organisez les échanges entre la maintenance, votre ERP et vos applications métier. Chaque interface est définie selon les données et les règles de mise à jour attendues.
PROPOSITION DE PARCOURS À VALIDER
Choisissez un ensemble immobilier représentatif. Gestionnaires et agents vérifient les bâtiments, équipements, plans, contrats et localisations à reprendre, avec les historiques utiles et les demandes récurrentes des occupants.
Testez un signalement, une opération programmée et une action corrective. Précisez qui reçoit les demandes, prépare les travaux, commande les pièces et suit les entreprises, puis vérifiez les comptes rendus attendus.
Définissez les responsables du référentiel, du suivi des actions et des éléments budgétaires. Avec la DSI, cadrez les échanges avec la gestion locative, patrimoniale ou financière, et préparez la formation par rôle.
Proposition à valider avec Corim. Les étapes illustrent un cadrage possible pour votre secteur, sans délai ni prestation inclus présumés. La reprise, les interfaces, la formation et l’assistance au démarrage font l’objet d’un périmètre convenu.
Voir l’accompagnement · Préparer le cahier des charges · Construire le budget du projet.
Échangeons sur vos bâtiments, les demandes des occupants et l’organisation de vos services techniques.
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