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GMAO MAINTENANCE PRESTATAIRES & SAV
Un dossier SAV mobilise le planning, le technicien, le magasin et l’administration des ventes. Corim Business relie les installations de vos clients, leurs contrats et les interventions pour préparer les déplacements, conserver les informations terrain et suivre la prestation jusqu’à son traitement commercial et administratif.
MAINTENANCE DES INSTALLATIONS CLIENTES
Avant d’envoyer un technicien, retrouvez l’installation concernée, son adresse, le contrat et les interventions précédentes. Ces informations permettent au SAV de préparer la mission et les pièces nécessaires.
Corim Business relie le parc client, le planning et la gestion commerciale. Le technicien et les équipes administratives suivent la même prestation, de sa préparation à son traitement après intervention.
ORGANISATION DU SERVICE APRÈS-VENTE
Retrouvez les installations, les adresses d’intervention et les contrats de chaque client. Le dossier aide les équipes à qualifier la demande et à examiner le cadre de la prestation avant d’engager les travaux.
Préparez les interventions des techniciens avec les pièces disponibles au magasin ou dans les véhicules. Les achats et la sous-traitance complètent l’organisation lorsque la prestation mobilise des moyens supplémentaires.
Les devis, les affaires et les contrats sont reliés à l’activité de service. Les temps, les déplacements et les pièces renseignés permettent de suivre les coûts de la prestation et d’examiner la rentabilité de l’activité.
RETOUR D’EXPÉRIENCE GEDIMO
Le distributeur de machines à bois souhaitait mieux suivre les installations de ses clients, organiser son planning et éviter les pertes de fiches d’intervention. Son témoignage, mis à jour en 2024, décrit le passage d’un suivi sur carnet à un historique partagé des machines et des opérations.
La démarche a concerné les techniciens itinérants, l’atelier et le magasin. Gedimo souligne une meilleure circulation des informations sur les interventions, les pièces et la facturation, ainsi qu’une organisation plus lisible des déplacements.
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Une visite révèle parfois un besoin non prévu dans la demande initiale. Le dossier doit conserver les travaux constatés, les pièces nécessaires et le devis correspondant. Avec Touch+ en option, le technicien peut préparer ce devis sur place.
Après les validations commerciales de votre entreprise, les temps, les consommations et le rapport alimentent le suivi de la prestation. L’ADV retrouve les informations à rapprocher du contrat pour préparer la facturation.
Avec Portal en option, vos clients consultent les demandes, interventions et documents mis à leur disposition. Découvrez les fonctions de Corim Business.
COÛTS DES PRESTATIONS ET RENTABILITÉ
Retrouvez les installations du client, les prestations convenues et les devis associés. Lorsqu’un travail supplémentaire apparaît, conservez les éléments nécessaires pour le chiffrer et obtenir les validations commerciales.
Une succession de petites visites peut peser sur une prestation. Rassemblez les temps, les pièces et les travaux sous-traités dans le suivi du dossier pour comprendre les moyens engagés, au-delà du nombre d’interventions.
Corim Business relie le suivi technique, la gestion commerciale et la rentabilité. Vos responsables disposent des éléments pour expliquer un écart, revoir l’organisation des visites ou préparer le renouvellement d’un contrat.
Découvrir la gestion des contrats et des affaires dans Corim Business. Les informations saisies sur le terrain alimentent cette analyse ; leur qualité reste déterminante pour interpréter les résultats.
LES FONCTIONS DANS VOTRE MÉTIER
Retrouvez les informations et les fonctions utiles à vos équipes, de la préparation des travaux au suivi des interventions.
Rattachez les équipements aux clients et aux adresses d’intervention. Historique, documents et contacts donnent le contexte nécessaire avant un déplacement.
Organisez les contrats de maintenance et retrouvez les conditions qui encadrent la prestation. L’équipe peut examiner le périmètre couvert et les travaux à traiter dans un circuit commercial complémentaire.
Préparez les missions des techniciens avec les informations du dossier. Le suivi des déplacements et la géolocalisation répondent aux usages documentés ; ils ne constituent pas une promesse d’optimisation automatique par IA.
Reliez les pièces aux interventions et suivez les stocks centraux ou embarqués. La préparation, les consommations, les achats et la sous-traitance participent à la maîtrise de la prestation.
Reliez les opportunités, les devis et les affaires au suivi des services. Le compte rendu, les temps et les pièces sont des éléments à rapprocher du dossier pour son traitement commercial et sa facturation.
Examinez les moyens mobilisés et le réalisé pour suivre le coût des prestations et les marges. La qualité des comptes rendus et des références de pièces conditionne la fiabilité de cette lecture.
LOGICIEL SAV
Reliez les installations de vos clients, les contrats, le planning et les prestations à la gestion commerciale et à la facturation.
Accompagnez les techniciens sur le terrain avec Touch+. Donnez aux clients un accès aux demandes et documents avec Portal.
VOTRE GMAO ON-PREMISE
Vos contraintes de SI imposent une installation sur votre infrastructure ? Corim Business relie les installations de vos clients, les contrats, les interventions et l’administration des ventes dans une solution on-premise dédiée aux prestataires.
LES POINTS À EXAMINER AVEC VOTRE DSI
Examinez les prérequis avec votre DSI et les accès des équipes qui planifient, interviennent et facturent. Si vous retenez Touch+ ou Portal en option, leurs échanges doivent aussi être étudiés.
Identifiez les informations clients, contrats, articles et factures à partager avec vos logiciels. Définissez les données de référence et les interfaces nécessaires avec les équipes SAV, ADV et informatiques.
Répartissez les responsabilités de sauvegarde, de mise à jour et d’intervention technique. Organisez ces opérations en fonction de vos horaires de service et de la disponibilité des équipes.
CHAQUE APPLICATION A UN RÔLE
Accompagnez le technicien chez le client, suivez les pièces et transmettez les informations à l’administration des ventes. Touch+ et Portal sont optionnels.
Votre devis précise les applications, les accès et les prestations retenus.
Corim Tag peut également compléter le signalement des demandes.
Intervenir et préparer un devis chez le client
Votre technicien retrouve le parc client, renseigne les travaux, les temps et les pièces, puis recueille la signature. Il peut aussi préparer un devis sur place lorsque des travaux supplémentaires sont nécessaires.
Application optionnelle. Découvrir Corim Touch+.
Donner à vos clients un accès au suivi
Vos clients déposent leurs demandes et consultent les informations mises à leur disposition : interventions, historiques, devis et factures. Le portail complète les échanges avec votre service SAV.
Option Business. Découvrir Corim Portal.
Suivre les pièces au magasin et dans les véhicules
Suivre les pièces du magasin et des véhicules pour préparer les missions et conserver les consommations.
Échanger avec vos autres logiciels
Reliez les données du SAV aux applications comptables et commerciales de votre entreprise. Chaque interface est définie selon les données et les règles de mise à jour attendues.
Transmettre les factures après la prestation
Le connecteur transfère les factures vers une plateforme agréée. Il intervient dans le traitement administratif de la prestation, après le suivi des interventions et de la facturation.
PROPOSITION DE PARCOURS À VALIDER
Présentez une installation client, son contrat, une demande et une intervention récente. Rassemblez les pièces, documents et conditions commerciales utiles au planificateur, au technicien et à l’ADV.
Suivez le passage de la demande à la mission, puis du rapport au traitement administratif. Testez les temps, les pièces et des travaux supplémentaires pour préciser le circuit du devis et les validations entre services.
Avec la DSI, examinez l’environnement on-premise et les échanges comptables ou commerciaux. Validez les fichiers clients, adresses, équipements installés et articles avant reprise, puis préparez la formation par rôle.
Proposition à valider avec Corim. Les étapes illustrent un cadrage possible pour votre secteur, sans délai ni prestation inclus présumés. La reprise, les interfaces, la formation et l’assistance au démarrage font l’objet d’un périmètre convenu.
Voir l’accompagnement · Préparer le cahier des charges · Construire le budget du projet.
Présentez-nous vos contrats, vos interventions et les difficultés rencontrées par vos équipes.
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